A Federação do Folclore Português vai passar a analisar periodicamente dos grupos folclóricos que nela se encontram filiados – efectivos e aderentes – tendo para o efeito hoje endereçado a circular nº 6/2017. Neste documento, aquela entidade “reconhece a necessidade de, periodicamente, analisar o nível de consecução dos grupos de folclore no que respeita à sua representatividade aferindo o grau e a qualidade do seu trabalho e do seu desempenho.”

Juntamente com a referida circular, os grupos folclóricos receberam um exemplar da Grelha Avaliativaem formato editável e em pdf, para análise e comentário, a ser preenchido e enviado à Direcção durante o período de discussão pública a decorrer entre o dia 01 de junho e 31 de julho de 2017.

Ainda, de acordo com a circular, esta iniciativa justifica-se pelo seguinte: “A sociedade atual está estruturada em torno da busca incessante da qualidade e da melhoria dos serviços prestados por parte de pessoas, instituições e organismos. Os grupos de folclore são, também eles, prestadores de serviços e, simultaneamente, instituições de responsabilidade social devendo, por isso, envolver-se nesta dinâmica com o auxílio da FFP.”

O novo processo de avaliação encontra-se em fase de lançamento e vai decorrer em três fases distintas e complementares. E, 2017, decorrerá a fase de diagnóstico “no qual os CTR irão contactar os grupos da sua região aferindo o ponto da situação relativamente à avaliação de 2016 sugerindo as intervenções que sejam necessárias através, por exemplo, da elaboração de um plano de melhoria em conjunto com o grupo”.

Em 2018 proceder-se-á à avaliação. “Os grupos serão alvo de uma observação objetiva do seu trabalho e desempenho. Para tal será aplicada a grelha de registo de avaliação contendo diversos domínios para a análise e prevendo uma ponderação distribuída em conformidade com o peso relativo que cada domínio terá em relação aos restantes. Encontram-se em fase de conceção os critérios de avaliação que serão a base de preenchimento da referida grelha. Este documento será alvo de discussão em dezembro entre os conselheiros técnicos e a direção da FFP. Este documento será divulgado posteriormente.”.

Por fim, em 2019 será transmitido aos grupos o resultado da avaliação e a “subsequente elaboração/reformulação dos planos de melhoria.”.

Este processo de avaliação permitirá uma avaliação mais permanente dos grupos folclóricos filiados na Federação do Folclore Português e, desse modo, evitar situações de desleixo que por vezes se verificam após consumada a adesão, obrigando a uma melhoria contínua do desemprenho.